Fachunternehmererklaerung bei Bafa-Antrag: Darf der Energieberater den hydraulischen Abgleich bestaetigen?

Moin zusammen, ich bin gerade dabei, die Unterlagen fuer die BAFA-Foerderung zusammenzustellen. Mein SHK-Betrieb hat zwar die Anlage eingebaut, aber die Feinabstimmung und die Protokollierung des hydraulischen Abgleichs haben wir im Zuge der Fachplanung durch meinen Energieberater begleiten lassen. Jetzt frage ich mich, ob die Fachunternehmererklaerung zwingend nur vom ausfuehrenden Installateur unterschrieben werden muss oder ob der Energieberater als Fachplaner hier ebenfalls zeichnungsberechtigt ist. Ich moechte vermeiden, dass die BAFA die Unterlagen wegen einer fehlenden Unterschrift zurueckschickt. Der Installateur ist momentan Land unter und ich habe die Daten alle sauber vorliegen. Koennte ich das Formular also 'sauber' durch den Berater ausstellen lassen, der den Abgleich physikalisch berechnet und dokumentiert hat? Es geht mir hier rein um die rechtliche Sicherheit bei der Einreichung. Kurze Einschätzung dazu wäre super, falls jemand von euch in der Praxis schon einmal eine solche Konstellation bei der Prüfung durch den Dienstleister eingereicht hat. Danke euch!

Hallo Thomas, das ist eine klassische Falle. Als SHK-Meister sage ich Ihnen ganz direkt: Die BAFA ist da leider sehr bürokratisch und kleinteilig. Die Fachunternehmererklärung für den hydraulischen Abgleich muss zwingend von dem Betrieb unterzeichnet werden, der die Anlage auch physikalisch installiert hat. Der Energieberater ist zwar fachlich gesehen oft kompetenter in der Berechnung nach VDI 4645, aber für die BAFA ist er in diesem speziellen Formular nicht als Zeichnungsberechtigter vorgesehen. Wenn Sie das so einreichen, riskieren Sie eine Ablehnung oder zumindest eine langwierige Nachforderung. Mein dringender Rat: Lassen Sie das Dokument von Ihrem Installateur unterschreiben, auch wenn der gerade Land unter ist.

Moin Thomas, ich schließe mich Markus an. Wir hatten letztes Jahr genau den gleichen Fall bei unserem Neubau. Unser Energieberater hat die gesamte Planung gemacht, aber die BAFA wollte zwingend die Unterschrift der ausführenden Firma auf der Fachunternehmererklärung sehen. Wir haben es so gelöst: Der Energieberater hat sein detailliertes Berechnungsprotokoll als Anlage beigefügt und der SHK-Betrieb hat die Erklärung basierend auf dieser Planung gegengezeichnet. Das wurde problemlos akzeptiert. Wenn Ihr Installateur die Anlage eingebaut hat, haftet er nach dem GEG ohnehin für die fachgerechte Ausführung. Er muss die Arbeit des Beraters quasi offiziell abnehmen und als Grundlage für seine Erklärung nutzen.

Danke für die schnellen Rückmeldungen! Das klingt ja doch nach einer klaren Hürde. Ich verstehe die Logik dahinter zwar technisch nicht ganz, da der Berater ja die exakten Werte ermittelt hat, aber ich will den Prozess keinesfalls gefährden. Ich werde den Installateur bitten, die vom Berater gelieferten Werte in seine Unterlagen zu übernehmen und das Formular dann zu unterschreiben. Hoffentlich akzeptiert er das so, denn die Daten liegen ja schwarz auf weiß vor. Gut, dass ich hier nachgefragt habe, bevor ich das Dokument beim Portal hochlade.

Vorsicht, Thomas, bitte nicht einfach nur unterschreiben lassen. Die Fachunternehmererklärung ist ein rechtsverbindliches Dokument. Wenn der Installateur einfach die Werte des Beraters übernimmt, ohne die Anlage zu kennen, handelt er fahrlässig. In der Praxis sollte der Installateur die Berechnungen des Beraters kurz prüfen und mit den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort abgleichen. Die VDI 4645 fordert hier Sorgfalt. Wenn die BAFA nachfragt und der SHK-Betrieb keine Ahnung von der Berechnung hat, wird es kritisch. Stellen Sie sicher, dass der Installateur zumindest kurz über das Protokoll schaut, bevor er seinen Stempel draufsetzt. Das ist sicherer für beide Seiten.

Kurze Ergänzung von mir aus der Planungspraxis: Ich bin selbst Energieberater und wir erleben das ständig. Die BAFA unterscheidet strikt zwischen der fachlichen Planung und der ausführenden Gewerkleistung. Das Formular fragt explizit nach der durchgeführten Optimierung am bestehenden System oder nach dem Abgleich bei Neuinstallation. Sie können den Energieberater als Fachplaner zwar im Antrag bei der Kostenaufstellung für die Baubegleitung angeben, aber für den hydraulischen Abgleich selbst führt kein Weg am SHK-Betrieb vorbei. Wenn Sie versuchen, den Berater hier als Unterzeichner einzuschleusen, erhalten Sie mit einer Wahrscheinlichkeit von 99 Prozent eine Fehlermeldung im Portal. Bleiben Sie bei der offiziellen Route.