KfW-Zuschuss 458: Was passiert bei einem Lieferverzug der Waermepumpe?

Hallo Leute, mein Waermepumpen-Projekt fuer den kommenden Winter steht eigentlich fest, aber ich habe jetzt Bauchschmerzen wegen der KfW-Fristen. Mein Fachbetrieb hat mir signalisiert, dass die bestellte R290-Maschine aufgrund von Lieferengpaessen vielleicht erst kurz nach dem anvisierten Zeitfenster geliefert wird. Mein Bewilligungsbescheid liegt vor, aber ich habe Sorge, dass ich durch den Verzug aus dem Foerderzeitraum falle. Hat jemand von euch schon mal einen Verlängerungsantrag bei der KfW gestellt, wenn die Hardware einfach nicht beigekommen ist? Ich wuerde gerne wissen, ob man da proaktiv auf die Bank zugehen sollte oder ob das 'aussitzen' der Frist bis zum letztmöglichen Zeitpunkt riskanter ist. Ich will auf keinen Fall meinen Zuschuss riskieren, nur weil der LKW im Stau steht. Es ist echt frustrierend, wenn man alles durchgeplant hat und dann an solchen formalen Dingen scheitert. Wuerde mich ueber Tipps freuen, wie man hier taktisch am besten vorgeht, ohne schlafende Hunde zu wecken.

Hallo Sabine, als SHK-Meister kann ich dir sagen: Bleib erst einmal ganz ruhig. Lieferverzug ist aktuell leider Alltag. Wichtig ist, dass du die KfW-Fristen nicht einfach verstreichen lässt. Die KfW ist bei begründeten Verzögerungen, die außerhalb deines Einflussbereichs liegen, durchaus gesprächsbereit. Du solltest jedoch keinesfalls abwarten, bis die Frist abgelaufen ist. Das wäre fatal. Mein Rat: Setze dich sofort mit deinem Fachbetrieb in Verbindung und lass dir eine schriftliche Bestätigung über den Lieferverzug geben. Mit diesem Dokument kannst du über dein Kundenportal im KfW-Zuschussportal einen Antrag auf Fristverlängerung stellen. Sei proaktiv, denn Kommunikation ist in diesem formalen Prozess alles. Die Bearbeiter der KfW sitzen am längeren Hebel, also dokumentiere alles lückenlos.

Vielen Dank, Markus, das beruhigt mich etwas. Mein Heizungsbauer ist zum Glück sehr kooperativ und hat mir bereits signalisiert, dass er mir eine solche Bescheinigung ausstellt. Ich hatte nur Angst, dass ich durch das 'Melden' eine genauere Prüfung auslöse, die vielleicht gar nicht nötig gewesen wäre, falls das Gerät doch noch rechtzeitig eintrifft. Meinst du, dass eine bloße Ankündigung des Verzugs bei der KfW schon ausreicht, oder sollte ich das erst tun, wenn das ursprüngliche Zeitfenster fast erreicht ist? Ich möchte natürlich nicht, dass mein Antrag im System gelockert oder gar neu bewertet wird.

Guten Tag, Sabine. Aus technischer und planerischer Sicht ist es zwingend erforderlich, dass Sie die Dokumentation gemäß VDI 4645 sauber führen. Wenn sich die Installation aufgrund der Lieferkette verschiebt, ändern sich gegebenenfalls auch die Rahmenbedingungen für den hydraulischen Abgleich oder die Inbetriebnahme-Protokolle nach GEG. Sie riskieren bei einer bloßen Verzögerung ohne Meldung, dass die Schlussverwendungsprüfung später nicht mit dem Bewilligungsbescheid übereinstimmt. Ich empfehle Ihnen dringend, die Fristverlängerung offiziell anzustoßen, sobald die Lieferverzögerung seitens des Herstellers schriftlich vorliegt. Die KfW prüft im Rahmen der BEG-Förderung strikt nach Unterlagen. Eine proaktive Meldung ist kein Zeichen von Schwäche, sondern zeugt von ordnungsgemäßer Projektverwaltung. Transparenz schützt Sie vor Rückforderungen.

Moin Sabine, ich hab das Spiel letztes Jahr durch. Bei mir hing es an der fehlenden Elektrofachkraft für den Anschluss der Wärmepumpe, was auch zu Verzug führte. Ich habe die KfW direkt angeschrieben, als absehbar war, dass ich die 24-Monats-Frist reiße. Die Leute dort waren am Telefon tatsächlich erstaunlich umgänglich, solange man die Unterlagen vom Handwerker vorlegt. Lass dich bloß nicht verrückt machen. Solange du belegen kannst, dass die Maschine bestellt wurde und der Grund für den Verzug beim Hersteller liegt, gibt es meistens grünes Licht für eine Verlängerung. Hauptsache, du reichst das Zeug ein, bevor der Stichtag durch ist. Danach wird es nämlich richtig kompliziert, weil das System den Vorgang sonst automatisch schließt.

Hallo zusammen, ich habe vor zwei Wochen eine Fristverlängerung für mein Projekt durchbekommen. Ich war auch unsicher wegen der Schlafenden-Hunde-Theorie. Aber ganz ehrlich, Sabine: Die Bank prüft bei der Schlussabrechnung sowieso, ob alle Daten plausibel sind. Wenn dein Datum auf der Rechnung für die Wärmepumpe weit nach dem Ablaufdatum deines Bewilligungsbescheids liegt, wirst du ohnehin Probleme bekommen. Ich habe den Antrag auf Fristverlängerung über das Portal eingereicht und das Schreiben meines Installateurs direkt als PDF hochgeladen. Nach zehn Tagen kam die Bestätigung. Es war viel einfacher, als ich dachte. Vertrau darauf, dass die KfW mit den aktuellen Engpässen bei R290-Geräten vertraut ist. Die wissen genau, dass der Markt gerade kämpft.

Vielen Dank an euch alle für die aufmunternden Worte und die fachlichen Hinweise! Das nimmt mir den größten Druck. Ich werde jetzt nicht länger abwarten, sondern die offizielle Bestätigung meines Fachbetriebs einholen und den Antrag auf Verlängerung bei der KfW direkt einreichen. Ihr habt mir die Angst genommen, dass ich durch eine bloße Nachfrage den gesamten Förderanspruch gefährde. Die VDI 4645 werde ich mir nochmal zur Hand nehmen, damit bei der Inbetriebnahme später alles glattläuft, auch wenn es ein paar Wochen später wird. Ihr seid eine große Hilfe für uns Laien hier im Forum!