BEG-Förderung: Werden Eigenleistungen bei Umfeldmaßnahmen durch Fachbetriebe voll anerkannt?

Guten Tag zusammen, ich stehe aktuell vor der Herausforderung, meine Heizungsmodernisierung mit Wärmepumpe im Rahmen der BEG-Förderung abzurechnen. Der Großteil der Anlage wurde durch einen Fachbetrieb installiert, jedoch habe ich einen erheblichen Teil der sogenannten Umfeldmaßnahmen, wie den Rückbau des alten Öltanks und die notwendigen Fundamentarbeiten für den Monoblock, in Eigenleistung erbracht. Nun bin ich unsicher, ob ich diese Kosten in der finalen Aufstellung gegenüber der KfW als förderfähige Umfeldmaßnahmen geltend machen kann, obwohl die entsprechenden Rechnungen für das Material auf mich ausgestellt sind. Mein Heizungsbauer ist bei dieser speziellen Frage zur Rechnungsstellung für die Eigenleistung eher zurückhaltend und verweist auf die komplexen Richtlinien. Hat jemand von euch in den letzten Monaten bei einer ähnlichen Konstellation erfolgreich die Eigenleistungen bei den Umfeldmaßnahmen angerechnet bekommen? Ich möchte ungern riskieren, dass mir durch einen formalen Fehler bei der Einreichung der Verwendungsnachweisprüfung die gesamte Förderung gekürzt wird. Für praxisnahe Hinweise zur Vorgehensweise bei der Dokumentation wäre ich sehr dankbar.

Guten Tag Markus. Als SHK-Meister kann ich Ihnen hier eine klare Antwort geben: Nein, Eigenleistungen bei Materialkosten sind für die BEG-Förderung nicht anrechenbar. Die KfW fördert ausschließlich die Netto-Materialkosten und die Arbeitskosten, die Ihnen durch ein zertifiziertes Fachunternehmen in Rechnung gestellt wurden. Wenn Sie das Material selbst im Baumarkt oder Fachhandel kaufen, bleibt das Ihr privates Vergnügen und ist leider nicht förderfähig. Das ist auch der Grund, warum Ihr Heizungsbauer hier zögert. Ein Fachbetrieb darf nur Arbeiten bestätigen, die er selbst ausgeführt hat. Eine Bescheinigung über Ihre Eigenleistung auszustellen, wäre für den Betrieb rechtlich hochgefährlich, da er für die fachgerechte Ausführung nach VDI 4645 und die geltenden Normen haften müsste. Das Risiko einer Falschangabe gegenüber der KfW wird kein seriöser Betrieb eingehen.

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung, Thomas. Das ist natürlich erst einmal ernüchternd, aber Ihre fachliche Einschätzung ergibt aus betriebswirtschaftlicher Sicht für meinen Heizungsbauer natürlich absolut Sinn. Ich hatte gehofft, zumindest die Materialkosten für das Fundament und die Entsorgung des alten Tanks über die Rechnungen geltend machen zu können. Da ich nun weiß, dass Eigenleistungen hier formal nicht anerkannt werden, werde ich mich darauf konzentrieren, die Rechnungen des Fachbetriebs für die Wärmepumpe und den hydraulischen Abgleich korrekt einzureichen. Mein Ziel ist es nun, zumindest die reinen Fachunternehmerleistungen sauber zu dokumentieren. Haben Sie einen Tipp, ob man die Dokumentation für den hydraulischen Abgleich gesondert hervorheben sollte, um bei der Prüfung keine Rückfragen zu provozieren?

Hallo Markus, ich kann deinen Ärger verstehen, wir stecken gerade mitten in der Sanierung. Wir hatten bei unserem Projekt im letzten Jahr ein ähnliches Thema. Die KfW ist bei der Prüfung der Rechnungen extrem strikt. Wenn dort eine Rechnung von einem Baumarkt auftaucht, wird die sofort gestrichen. Mein Tipp für den hydraulischen Abgleich: Achte darauf, dass der Fachbetrieb das offizielle Protokoll gemäß VDV ausfüllt und unterschreibt. Wir haben bei unserer Einreichung alle Formulare chronologisch sortiert und die Bestätigung nach Durchführung (BnD) vom Heizungsbauer direkt mit hochgeladen. Das hat bei uns reibungslos funktioniert. Wenn der Abgleich durch den Fachbetrieb korrekt bescheinigt ist, gibt es normalerweise keine Rückfragen mehr. Viel Erfolg bei deinem weiteren Vorhaben, lass dich von den bürokratischen Hürden nicht zu sehr stressen.

Kurze Ergänzung von meiner Seite, da ich das Thema Fördermittel beruflich oft begleite: Es geht nicht nur um das Geld, sondern um die Gewährleistung. Bei den Umfeldmaßnahmen, wie etwa dem Fundament für den Monoblock, geht es um statische Sicherheit und Frostfreiheit. Wenn Sie das selbst machen, haften Sie bei Setzungen der Bodenplatte oder bei Schäden durch Kälteeinwirkung an den Leitungen allein. Die KfW möchte sicherstellen, dass das Gesamtsystem als Einheit funktioniert. Selbst bei Eigenleistungen bei den Vorbereitungen muss das Gesamtsystem durch das Fachunternehmen abgenommen werden. Mein Rat: Versuchen Sie gar nicht erst, die Baumarktrechnungen in die BEG-Aufstellung zu schmuggeln. Das führt bei einer Prüfung nur zur sofortigen Streichung des gesamten Postens und im schlimmsten Fall zu einer genaueren Kontrolle Ihrer gesamten Unterlagen. Bleiben Sie sauber bei den Fachunternehmerrechnungen.

Danke auch an Sabine und Jürgen für eure klaren Worte. Ich habe verstanden: Eigenleistung und BEG-Förderung vertragen sich bei den Materialkosten einfach nicht. Ich werde nun meine Unterlagen auf die Rechnungen des Fachbetriebs beschränken und mich genau an die Dokumentationsvorgaben halten. Die Sicherheit und die Gewährleistung sind am Ende wichtiger als der kleine Betrag, den ich durch den Baumarkteinkauf gespart hätte. Die Hinweise zur sauberen Protokollierung des hydraulischen Abgleichs werde ich eins zu eins umsetzen. Es ist zwar schade um den Aufwand beim Fundament, aber nach euren Erklärungen verstehe ich nun den Hintergrund der Richtlinien deutlich besser. Das Forum hier ist Gold wert, um solche Fallstricke rechtzeitig zu umgehen, bevor man den Antrag mit falschen Belegen einreicht.