Fristen bei der BAFA: Inbetriebnahme kurz vor Jahresende

Guten Tag, ich benötige bitte eine fachliche Einschätzung zu den Fristen der BAFA-Förderung. Mein zugesagter Bewilligungsbescheid liegt vor, jedoch verzögert sich die Lieferung der Außeneinheit aufgrund von Lieferkettenproblemen in der Produktion. Sollte die Anlage erst Ende Dezember installiert werden können, gerate ich zeitlich unter enormen Druck bezüglich des Nachweiszeitraums. Muss die Inbetriebnahme zwingend innerhalb einer festen Frist nach Bescheiderteilung abgeschlossen sein, auch wenn unvorhersehbare Lieferverzögerungen des Herstellers vorliegen? Gibt es Möglichkeiten, eine Fristverlängerung proaktiv zu beantragen, oder verfällt der Anspruch auf die Zuschuss-Auszahlung, sobald das Datum auf der Fachunternehmererklärung das ursprünglich avisierte Zieljahr überschreitet? Ich bin derzeit sehr unsicher, ob ich den Handwerker zur Eile drängen soll, was bei einer sorgfältigen Installation kurz vor dem Winter nicht ideal wäre, oder ob die BAFA bei triftigen Gründen kulant reagiert. Ich würde mich über kurze Erfahrungsberichte freuen, ob ein formloser Antrag auf Fristverlängerung in der Praxis überhaupt Aussicht auf Erfolg hat.

Guten Tag Heike, als SHK-Meister kann ich Ihnen aus der Praxis sagen, dass Sie keinesfalls Qualität gegen Zeitdruck opfern sollten. Gerade bei der Inbetriebnahme nach VDI 4645 ist eine saubere Druckprüfung und Protokollierung essenziell für die Gewährleistung. Wenn das System nicht einwandfrei läuft, haben Sie am Ende mehr Ärger als den Nutzen der Förderung. Sie sollten unbedingt den offiziellen Weg gehen und bei der BAFA unter Angabe der Vorgangsnummer einen schriftlichen Antrag auf Fristverlängerung stellen. Dokumentieren Sie die Lieferschwierigkeiten des Herstellers durch eine entsprechende E-Mail-Korrespondenz mit Ihrem Lieferanten. Die Sachbearbeiter sind bei nachvollziehbaren, äußeren Verzögerungen in der Regel kooperativ, sofern die Unterlagen zeitnah eingereicht werden.

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung, Herr Markus K. Das beruhigt mich etwas. Mein Installateur ist fachlich sehr kompetent, aber bei dem aktuellen Termindruck traut er sich kaum, eine finale Inbetriebnahme vor Weihnachten zu garantieren. Ich werde ihn bitten, mir eine kurze Bestätigung über die Lieferverzögerung der Außeneinheit zu schreiben, die ich dann mitsende. Eine Frage dazu: Muss ich diesen Antrag zwingend vor Ablauf der ursprünglichen Frist einreichen, oder ist es unproblematisch, wenn das Datum knapp überschritten wird? Ich möchte da keine unnötigen Fehler machen, da der Zuschuss für meine Planung ein wichtiger finanzieller Baustein ist.

Hallo Heike, aus eigener Erfahrung: Reichen Sie den Antrag auf Fristverlängerung auf jeden Fall unbedingt vor Fristablauf ein! Wenn die Frist einmal abgelaufen ist, haben Sie es bei der Behörde ungleich schwerer. Ich habe das im letzten Jahr bei meiner Wärmepumpen-Installation erlebt, als der hydraulische Abgleich durch den Fachbetrieb erst verzögert dokumentiert werden konnte. Bleiben Sie bei der BAFA transparent. Ein formloses Schreiben über das Kontaktformular reicht meist aus, solange Sie die Verzögerung schlüssig begründen. Lassen Sie sich auf keinen Fall dazu hinreißen, eine Fachunternehmererklärung zu unterschreiben, wenn die Anlage noch nicht vollständig technisch betriebsbereit ist. Das könnte bei einer späteren Stichprobenprüfung als unzulässige Falschangabe gewertet werden.

Sehe ich genauso wie Sabine. Die Fristverlängerung ist ein Standardvorgang im Rahmen der BEG-Förderrichtlinien. Die BAFA weiß genau, dass Lieferketten im Bereich der Halbleiter oder spezieller Kältemittelkomponenten immer noch haken. Wichtig ist, dass die beantragte Maßnahme bereits beauftragt wurde, was bei Ihnen ja der Fall ist. Der hydraulische Abgleich und die Einweisung in die Steuerung sind laut GEG zwingend für den hydraulischen Nachweis. Wenn Sie das überstürzen, verlieren Sie nicht nur die Förderung, sondern riskieren auch eine ineffiziente Anlage, die Ihre Stromrechnung unnötig in die Höhe treibt. Nehmen Sie sich die Zeit für eine fachgerechte Installation und kommunizieren Sie offen mit Ihrer Sachbearbeitung.

Kurz und knapp von mir als Planer: Heike, machen Sie sich nicht verrückt. Die BAFA möchte, dass die Anlagen installiert werden. Es ist keine Behörde, die Ihnen die Förderung bei unverschuldeten Verzögerungen einfach so streicht. Wichtig ist einzig die saubere Dokumentation. Lassen Sie den Installateur die Anlage nach den Regeln der Technik und der ChemKlimaschutzV errichten. Sobald die Außeneinheit da ist, führen Sie die Dichtheitsprüfung durch und dokumentieren Sie alles sauber. Die Fristverlängerung ist bei der aktuellen Marktsituation fast schon ein Routinevorgang geworden. Solange Sie den Antrag schriftlich stellen, bevor das Datum im Bescheid abläuft, sind Sie auf der sicheren Seite. Priorität hat die korrekte Inbetriebnahme, nicht der Kalender!